Prohlášení účastníka akce a informace o zpracování osobních údajů

"Prohlášení účastníka akce a informace o zpracování osobních údajů" se vztahuje na každou akci, které organizuje a spoluorganizuje OZ MTEVENT a je zveřejněno v kalendáři akcí na stránce mtbiker.cz.

Prohlášení účastníka akce

podepsaný/á účastník/-ka tímto čestně prohlašuje, že:

1. se sportovní akce pořádané OZ MTEVENT, účastní dobrovolně, na vlastní nebezpečí a výlučnou odpovědnost, a je si plně vědom všech rizik souvisejících s účastí na akci vyplývajících z povahy této akce;
2. prohlašuje, že je zdravotně v plné míře a bez výjimky způsobilý účastnit se dané akce, a že neexistují jakékoli a žádné jemu známé překážky týkající se jeho zdravotního stavu, které by ho z účasti na akci vylučovaly nebo jej v této účasti jakýmkoli způsobem omezovaly. Zároveň prohlašuje, že jeho zdravotní stav v plné míře a bez výjimky vyhovuje požadavku prevence šíření nakažlivých chorob, a že svou účastí na akci v tomto kontextu nevystavuje do rizika ostatních účastníků ani návštěvníků akce. Organizátor je oprávněn vyloučit účastníka z akce, pokud by se toto jeho prohlášení v den konání akce organizátorovi jevilo jako nepravdivé, a to bez nároku na vrácení startovného;
3. je v plné míře, bez výjimky a výlučně zodpovědný za to, že technický stav kola a povinné výbavy (a to zejména přilby) je vyhovující. Organizátor je oprávněn vyloučit účastníka z akce, pokud by se toto jeho prohlášení v den konání akce organizátorovi jevilo jako nepravdivé, a to bez nároku na vrácení startovného;
4. prohlašuje, že si je v návaznosti na výše zmíněná rizika a odpovědnost v plné míře vědom skutečnosti, že organizátor akce nezajišťuje úrazové ani odpovědnostní pojištění účastníků;
5. se zavazuje řídit pokyny organizátora a osob pověřených zajištěním řádného průběhu akce, a rovněž se zavazuje dodržovat všechna pravidla a podmínky stanovené v oficiálních propozicích akce zveřejněných na webové stránce mtbiker.cz. Účastník podpisem přihlášky prohlašuje, že se s pravidly akce v plné míře seznámil;
6. bere na vědomí a souhlasí s tím, že organizátor akce neodpovídá za škodu na zdraví nebo majetku, která účastníkovi vznikne v souvislosti s jeho účastí na akci, a to včetně (nikoliv však výlučně) škod, které mu vzniknou následkem nedodržení pokynů organizátora, následkem nedodržení pravidel následného jednání nebo následkem vlastního řízení nebo následkem vlastního řízení návštěvníky akce;
7. se zavazuje na akci chovat a jednat ve smyslu zákona av souladu s obecnou prevenční povinností, to znamená tak, aby nedocházelo ke škodám na jeho majetku nebo zdraví, a stejně tak, ani ke škodám na zdraví nebo majetku organizátora (resp. jím pověřených osob plnících úkoly při organizaci akce) nebo jakýchkoli třetích. V případě porušování této povinnosti je organizátor oprávněn vyloučit účastníka z akce, a to bez nároku na vrácení startovného;
8. souhlasí se stanovenou výší startovního a zavazuje se startovné uhradit (pokud tak již neučinil před podpisem přihlášky). Uhrazené startovné je nevratné.

Informace o zpracování osobních údajů

Osobní údaje účastníka uvedené v této přihlášce, jakož i osobní údaje získané v průběhu a v souvislosti s jeho účastí na sportovní akci organizované OZ MTEVENT budou zpracovávány občanským sdružením MTEVENT, IČO: 54 605 831, se sídlem Hrádok 225, 916 33 Hrádok,

1. registrace, evidence a administrace účasti účastníka na akci,
2. zpracování startovních a výsledkových listin v rozsahu stanoveném v oficiálních propozicích akce (pokud se v propozicích neuvádí jinak předmětem zveřejnění v rámci výsledkových listin jméno, příjmení, umístění, resp. dosažený čas a případně i ročník – tak, jak je to obvyklé),
3. komunikace s účastníkem před akcí, během něj a bezprostředně po jeho ukončení,
4. pořizování fotografií a videozáznamů z průběhu akce a jejich následné použití pro účely dokumentace, informování veřejnosti a propagace sportovních aktivit ve smyslu oprávněného zájmu provozovatele,
5. účetní a evidenční povinnosti související s výběrem startovného

Výše uvedené údaje mohou být zpracovávány s využitím technické infrastruktury a komunikačních platforem zajišťovaných partnery organizátora, zejména společnostmi: MTBIKER.cz s.r.o., Přízova 537/1, Trnitá, 60200 Brno, IČ 19845502, DIČ CZ19845502, jakož i poskytovatelem časomíry.

Fotografie a videozáznamy mohou být zveřejňovány výlučně za účelem informování veřejnosti o průběhu akce a propagace sportovních aktivit v souladu s cíli organizátora, a to prostřednictvím webových stránek a sociálních sítí organizátora a výše uvedených partnerů. Toto zpracování se provádí na základě oprávněného zájmu podle či. 1 písm. f) GDPR. Účastník má právo namítat vůči zpracování svých osobních údajů za tímto účelem, a to kontaktováním organizátora prostřednictvím e-mailové adresy: [email protected].